Útmutató vállalkozóknak
Árajánlat készítés lépésről lépésre
A jó árajánlat nem csak egy ár: ebből dönti el az ügyfél, hogy rád bízza-e a munkát. Ebben az útmutatóban összeszedtük, mit tartalmazzon, hogyan árazd be, mikor küldd el, és milyen hibákat kerülj el — hogy az árajánlat adás ne egy esti órád legyen, hanem pár perc.
Mit tartalmazzon egy árajánlat?
Szakmától függetlenül ez a nyolc elem kell egy teljes árajánlatba. Ha valamelyik hiányzik, az ügyfél vagy visszakérdez — és lassul a döntés —, vagy később lesz belőle vita.
✓ A te adataid
Cégnév vagy egyéni vállalkozói név, adószám, cím, elérhetőség — és ha van, logó.
✓ Az ügyfél adatai
Név, cégnél cégnév és adószám. Így az elfogadás után a számla is gördülékenyen megy.
✓ A munka leírása
Mit csinálsz meg, milyen anyagból, milyen terjedelemben. Minél konkrétabb, annál kevesebb a félreértés.
✓ Tételes árak
Megnevezés, mennyiség, egységár, nettó összeg, ÁFA és bruttó végösszeg. A tételes bontás bizalmat épít.
✓ Ütemezés
Mikor tudsz kezdeni, és mennyi ideig tart a munka.
✓ Fizetési feltételek
Előleg, részletek, határidő, fizetési mód — például „50% előleg, 50% átadáskor”.
✓ Érvényességi idő
Meddig tartod az árat. Anyagár-érzékeny munkánál ez véd meg a veszteségtől.
✓ Ami nincs benne
Amit nem vállalsz, vagy külön számlázol (pl. sittszállítás, tárhely, kiszállás). Ez előzi meg a legtöbb vitát.
Szakmára szabott példát keresel? Nézd meg az árajánlat mintáinkat villanyszerelőtől a webfejlesztőig.
Árajánlat adás 6 lépésben
- 1
Kérdezd ki az ügyfelet
Mi a cél, mekkora a terjedelem, mi a határidő, és mennyi a keret? Ha kell, nézd meg a helyszínt, vagy kérj fotókat.
- 2
Bontsd tételekre a munkát
Anyag, munkadíj, kiszállás, tervezés — külön sorban. A tételes ajánlatot könnyebb elfogadni, mint egyetlen nagy összeget.
- 3
Árazd be
Számold ki az önköltséget (anyag + idő + rezsi), majd tedd rá az árrést. Lent részletesen leírjuk.
- 4
Írd meg érthetően
Rövid bevezető, a munka leírása, ütemezés, fizetési feltételek, érvényesség. Szakzsargon helyett az ügyfél nyelvén.
- 5
Küldd el gyorsan
Lehetőleg 24 órán belül, rendezett PDF-ben vagy linken. Aki elsőként küld profi ajánlatot, gyakran meg is kapja a munkát.
- 6
Kövesd nyomon
Ha 3–4 napig nincs válasz, egy rövid, udvarias rákérdezés sokszor eldönti a munkát. Jó, ha látod, megnyitotta-e az ügyfél.
Hogyan árazd be a munkát?
Kezdőként a leggyakoribb hiba az alulárazás: csak az anyagot és a munkaórát számolod, a rezsit és a nem fizetett időt (utazás, egyeztetés, maga az ajánlatírás) nem. Egy egyszerű képlet:
- Óradíj: a havi célbevételed és a ténylegesen számlázható órák hányadosa — nem a teljes munkaidőd.
- Rezsi: autó, szerszám, szoftver, könyvelő, biztosítás arányos része.
- Tartalék: bizonytalan munkánál (felújítás, egyedi fejlesztés) 10–15% tartalékot építs be, vagy jelezd, mi számít pluszmunkának.
- ÁFA: cégeknek nettó + ÁFA bontásban, magánszemélynek a bruttó végösszeg legyen hangsúlyos. Alanyi adómentesként ne számolj ÁFA-t, és ezt jelezd.
Gyakori hibák árajánlat készítésnél
- ✕Egyetlen összeg tételek nélkül — az ügyfél nem látja, mit fizet, és alkudni kezd.
- ✕Hiányzó érvényességi idő — fél év múlva is számon kérhetik a régi árat.
- ✕Nem írod le, mi nincs benne — a „ja, azt is gondoltam” pluszmunka a te költséged lesz.
- ✕Napokig tartó késlekedés — közben a konkurencia már elküldte az ajánlatát.
- ✕Nettó és bruttó keverése — magánszemélynél a bruttó végösszeg legyen a legfeltűnőbb.
- ✕Nincs utánkövetés — sok ajánlat azért marad válasz nélkül, mert senki nem kérdez rá.
Word, Excel vagy árajánlat készítő program?
Havi egy-két ajánlatnál bármelyik működik. Ha viszont rendszeresen adsz árajánlatot, az idő a legdrágább — és az, hogy az ügyfél mennyire profinak lát.
Word / Google Docs
+ Ingyenes, mindenki ismeri.
− Minden ajánlatot kézzel formázol, az összegeket fejben vagy külön számolod.
Excel / táblázat
+ Pontos számolás, újrahasznosítható tételek.
− Nehéz szép, ügyfélbarát dokumentumot csinálni belőle, és a szöveges részt külön kell megírni.
Árajánlat készítő program
+ Sablon, automatikus összesítés, PDF, kiküldés és nyomon követés egy helyen.
− Egy újabb eszköz — érdemes olyat választani, ami ingyen kipróbálható.
Árajánlat készítő AI-val — 2 perc alatt
Az Offrában leírod pár szóval, mit kér az ügyfél, és az AI a te áraiddal, tételesen megírja az ajánlatot. PDF, kiküldés egy linken, és látod, mikor nyitotta meg az ügyfél. Az ingyenes csomag havi 5 ajánlatot tud, bankkártya nélkül.
Gyakori kérdések
Kötelező árajánlatot adni?
Jogszabály általában nem írja elő, de az ügyfelek többsége írásos árajánlat alapján dönt. Az írásos ajánlat neked is védelem: rögzíti, mit és mennyiért vállaltál, így később kevesebb a vita.
Meddig érvényes egy árajánlat?
Annyi ideig, amennyit beleírsz. A Ptk. szerint az ajánlattevőt az ajánlata köti, ezért mindig adj meg érvényességi időt — szolgáltatásnál jellemzően 15–30 nap, anyagár-érzékeny munkánál rövidebb.
Nettó vagy bruttó árat írjak az árajánlatba?
Cégeknek nettó + ÁFA bontásban, magánszemélyeknek érdemes a bruttó végösszeget is kiemelni, mert ők azt fizetik. Ha alanyi adómentes vagy, ne számolj fel ÁFA-t, és ezt jelezd az ajánlaton.
Mi a különbség az árajánlat és a díjbekérő között?
Az árajánlat a munka elvégzésére tett ajánlat, amit az ügyfél elfogad vagy elutasít. A díjbekérő az elfogadás után jön: fizetési felszólítás (például előlegre), még a számla kiállítása előtt.
Lehet ingyen árajánlatot készíteni?
Igen. Az Offra ingyenes csomagjával havi 5 árajánlatot készíthetsz bankkártya nélkül: leírod pár szóval, mit kér az ügyfél, és az AI a te áraiddal megírja a PDF-et, amit egy linken küldesz ki.
Mennyi idő alatt küldjem el az árajánlatot?
Minél hamarabb — ideálisan 24 órán belül. Aki elsőként küld rendezett ajánlatot, gyakran meg is kapja a munkát, mert az ügyfél ebből következtet arra is, milyen gyorsan és pontosan dolgozol.