Rendezvény árajánlat minta — ingyenes
Árajánlat minta rendezvényszervezőknek
Rendezvényszervezésnél az ügyfél gyakran egyben látja a teljes költséget, pedig abból csak egy rész a te díjad. A jó ajánlat szétválasztja a saját munkádat és a közvetlenül szerződött szolgáltatókat (helyszín, catering), rögzíti a létszámot, és előre kimondja a lemondási feltételeket. Az Offrán kiküldött ajánlatot az ügyfél online elfogadhatja, és ha összekötötted a Stripe-ot, az előleget rögtön kártyával is kifizetheti. Egy céges évzáró mintája:
Mit tartalmazzon egy rendezvényszervező árajánlat?
- ✓Létszám, dátum, időtartam, és mi történik, ha ezek változnak
- ✓A saját díjad és a közvetített szolgáltatások szétválasztva
- ✓Ki szerződik a helyszínnel és a cateringgel (te vagy az ügyfél)
- ✓Forgatókönyv, és a végleges adatok leadási határideje
- ✓Lemondási feltételek és az előleg sorsa
- ✓Helyszíni jelenlét: hány fő, hány órán át
A minta
Árajánlat — céges évzáró rendezvény, 120 fő
Kedves [Ügyfél neve]!
Köszönöm a megkeresést. Az egyeztetett igények (120 fő, [dátum], Budapest, kötetlen vacsora és buli) alapján az alábbi ajánlatot adom a rendezvény megszervezésére és lebonyolítására.
Az ajánlat tartalma
| Tétel | Tartalom | Ár |
|---|---|---|
| Szervezési díj | Koncepció, 3 helyszínjavaslat, szolgáltatók egyeztetése, forgatókönyv | 480 000 Ft |
| Helyszíni koordináció | 2 fő a rendezvény napján 14:00–24:00, beállás és bontás felügyelete | 220 000 Ft |
| Hang- és fénytechnika | Hangosítás 120 főre, színpadfény, 2 vezeték nélküli mikrofon, technikus | 310 000 Ft |
| DJ | 5 óra, előzetes zenei egyeztetéssel | 180 000 Ft |
| Dekoráció | Asztaldísz 15 asztalra, fotófal, bejárati dekor | 265 000 Ft |
| Fotós | 4 óra, min. 150 válogatott kép 5 munkanapon belül | 140 000 Ft |
Nettó összesen: 1 595 000 Ft + 27% ÁFA
Közvetlen szerződéssel (nem része az ajánlatnak)
A helyszínbérletet és a cateringet a megrendelő közvetlenül a szolgáltatóval köti, az ő ajánlatuk szerint; ezek egyeztetését a szervezési díj tartalmazza. Tájékoztató jelleggel: helyszínbérlet kb. 650 000 Ft, catering kb. 14 000 Ft/fő.
Feltételek
A végleges létszámot a rendezvény előtt 10 nappal kérem; ±10% eltérés az árat nem érinti. Fizetés: 50% előleg a visszaigazoláskor, 50% a rendezvényt követő 8 napon belül. Ha a rendezvény 30 napnál korábban marad el, az előleg felét visszatérítem; ezen belül az előleg a már elvégzett szervezési munka díja.
Az ajánlat 14 napig érvényes, az időpontot az előleg beérkezése rögzíti.
Üdvözlettel, [Cégnév]
A mintában szereplő árak illusztrációk — a piaci árak régiónként és projektenként eltérnek.
Ne sablonból írd — írasd meg a saját munkádra
Írd le pár szóval a következő munkádat, és nézd meg, ahogy az AI megírja belőle az ajánlat-vázlatot — ingyen, regisztráció nélkül.