Minta és útmutató
Díjbekérő minta
A díjbekérővel még a számla előtt kéred a fizetést — jellemzően előleget egy elfogadott árajánlat után. Lent megtalálod, mi kerüljön rá, egy kitöltött mintát, és hogy miben különbözik az előlegszámlától és a számlától.
Mi legyen a díjbekérőn?
✓ Megnevezés: „Díjbekérő”
Hogy egyértelmű legyen: ez nem számla.
✓ Sorszám és kelt
A közleményben is ezt kéred, így párosítod az utalást.
✓ A te adataid
Név / cégnév, cím, adószám, bankszámlaszám.
✓ Az ügyfél adatai
Név / cégnév, cím, cégnél adószám.
✓ Tételek és összeg
Mire kéred a fizetést (pl. „előleg a … árajánlat alapján, 50%”), nettó, ÁFA, bruttó.
✓ Fizetési határidő
Konkrét dátummal, nem csak „8 nap”.
✓ Fizetési mód és közlemény
Bankszámlaszám, a kért közlemény, vagy fizetési link.
✓ Megjegyzés
„A díjbekérő nem számla, a befizetés után számlát állítunk ki.”
Kitöltött díjbekérő minta
DÍJBEKÉRŐ — DB-2026-014
Kelt: 2026. 11. 03.
Kiállító
Kovács Burkolás Kft.
1111 Budapest, Példa u. 1.
Adószám: 12345678-2-43
Bankszámla: 11700000-00000000-00000000
Vevő
Nagy Anna
2040 Budaörs, Minta u. 5.
| Megnevezés | Nettó | ÁFA 27% | Bruttó |
|---|---|---|---|
| Előleg (50%) — fürdőszoba burkolása, AJ-2026-031 árajánlat alapján | 300 000 Ft | 81 000 Ft | 381 000 Ft |
Fizetési határidő: 2026. 11. 10.
Közlemény: DB-2026-014
A díjbekérő nem számla. A befizetés beérkezése után előlegszámlát állítunk ki. A munkát az előleg beérkezése után kezdjük meg.
A mintában szereplő adatok és összegek kitaláltak.
Díjbekérő, előlegszámla, számla — mi a különbség?
Díjbekérő
Fizetési kérés. Nem számviteli bizonylat, nem megy a NAV-hoz, nem keletkeztet ÁFA-t.
Előlegszámla
Számla a befolyt előlegről. ÁFA-alanynál az előleg megérkezésekor főszabály szerint ki kell állítani.
Számla (végszámla)
A teljesítésről szóló számla. Ha volt előlegszámla, a végszámla azt beszámítja.
A számlázás részleteit (előlegszámla, fordított adózás, alanyi adómentesség) mindig egyeztesd a könyvelőddel.
Fizettesd ki az ügyfelet díjbekérő nélkül
Az Offrában az ügyfél az elfogadott árajánlat oldalán fizet: ha összekötötted a Stripe-ot, kártyával a teljes összeget vagy az előleget, különben a megadott bankszámlára utalással. A díjbekérő gyakran el is maradhat.
Gyakori kérdések
A díjbekérő számla?
Nem. A díjbekérő (proforma) csak fizetési felszólítás: nem számviteli bizonylat, nem kell a NAV felé jelenteni, és nem keletkeztet ÁFA-fizetési kötelezettséget. A befizetés után a tényleges számlát (vagy előlegszámlát) ki kell állítanod.
Kötelező díjbekérőt küldeni?
Nem kötelező. Akkor hasznos, ha a munka előtt vagy közben fizetést kérsz — például előleget —, és az ügyfél (főleg cégek) csak bizonylat alapján utal.
Mit írjak a közleménybe?
A díjbekérő sorszámát vagy az árajánlat azonosítóját. Így a beérkező utalást gyorsan párosítod a megrendeléssel, és a számlát is a megfelelő ügyfélnek állítod ki.
Milyen fizetési határidőt adjak?
Előlegnél jellemzően 3–8 nap, mert addig nem kezded el a munkát. Írd rá a díjbekérőre a határidőt dátummal, ne csak napokban.
Lehet díjbekérő nélkül, rögtön fizettetni?
Igen. Az Offrában az elfogadott árajánlat oldalán az ügyfél kártyával kifizetheti a teljes összeget vagy az előleget (ha összekötötted a Stripe-ot), vagy a megadott bankszámlára utalhat — így külön díjbekérőre gyakran nincs szükség.