Útmutató vállalkozóknak
Előleg bekérése vállalkozóként
Az előleg megvéd attól, hogy anyagot vegyél vagy időt foglalj egy ügyfélnek, aki aztán meggondolja magát. Ebben az útmutatóban leírjuk, mennyit szokás kérni, miben más az előleg és a foglaló, mi a teendő a számlával, és hogyan fizethet az ügyfél a lehető leggyorsabban.
Mennyi előleget kérj?
A mértéket jogszabály nem köti meg, a megállapodásotokon múlik. A gyakorlatban 20–50% a jellemző. Anyagigényes munkánál (például burkolás, nyílászáró, bútor) sokan az anyagköltséget kérik előre, szolgáltatásnál (például weboldal, rendezvény) az első szakasz díját. Minél nagyobb a projekt és minél hosszabb az átfutás, annál indokoltabb a részletfizetés.
Előleg vagy foglaló?
Előleg
Az ár egy része, előre fizetve. Ha a munka meghiúsul, főszabály szerint vissza kell adni.
Foglaló
A teljesítés biztosítéka. Ha az ügyfél hibájából hiúsul meg, elveszíti; ha a te hibádból, a kétszeresét adod vissza. Csak akkor foglaló, ha egyértelműen így nevezed.
Előleg bekérése 4 lépésben
- 1
Írd bele az árajánlatba
Hány százalék vagy mekkora összeg, mikor esedékes, és mi a hátralék fizetésének feltétele (pl. átadáskor).
- 2
Kérd be az elfogadás után
Díjbekérővel, fizetési linkkel vagy bankszámlaszámmal — fizetési határidővel, dátum szerint.
- 3
Állítsd ki a számlát
ÁFA-alanyként az előleg megérkezésekor főszabály szerint előlegszámla jár. Egyeztesd a könyvelőddel.
- 4
Kezdd el a munkát
Csak a befizetés után — ezért adj rövid határidőt, és jelezd az ajánlatban, hogy a kezdés az előleghez kötött.
Hogyan fizet gyorsabban az ügyfél?
Minél kevesebb a lépés az elfogadás és a fizetés között, annál hamarabb érkezik meg az előleg. Egy bankszámlaszámot ki kell másolni és be kell gépelni a közleményt — egy fizetési linkre elég rákattintani. Ha az ügyfél ugyanott fizethet, ahol az árajánlatot elfogadta, nincs külön díjbekérő, nincs várakozás.
Előleg kártyával, közvetlenül az árajánlatból
Az Offrában, ha összekötöd a saját Stripe-fiókodat, az árajánlatba előleget állíthatsz be: az ügyfél az elfogadás után ugyanazon a linken kifizeti, a pénz hozzád érkezik, a hátralékra pedig külön fizetési linket kap. Banki átutaláshoz a bankszámlaszámod is megjelenhet az ajánlaton.
Gyakori kérdések
Mennyi előleget kérhetek?
Jogszabály nem köti meg a mértékét, a felek megállapodásán múlik. A gyakorlatban 20–50% a jellemző; anyagigényes munkánál gyakran az anyagköltséget kérik előre. Írd bele az árajánlatba, hogy az ügyfél az elfogadáskor tudja.
Mi a különbség az előleg és a foglaló között?
Az előleg az ár egy része, amit előre fizetnek: ha a szerződés meghiúsul, főszabály szerint vissza kell adni. A foglaló a teljesítés biztosítéka: ha az ügyfél hibájából hiúsul meg, elveszíti, ha a te hibádból, a kétszeresét kell visszaadnod. Ha nem írod ki egyértelműen, hogy foglaló, előlegnek számít.
Kell előlegszámla?
Ha ÁFA-alany vagy, az előleg megérkezésekor főszabály szerint előlegszámlát kell kiállítanod, és az előleg után már ekkor keletkezik ÁFA-fizetési kötelezettség. Alanyi adómentesként is kell számla a befolyt összegről. A részleteket a könyvelőddel egyeztesd.
Hogyan fizethet az ügyfél előleget kártyával?
Az Offrában, ha összekötöd a saját Stripe-fiókodat, az árajánlatba előleget állíthatsz be: az ügyfél az elfogadás után ugyanazon a linken kártyával kifizeti, a pénz a te Stripe-fiókodba érkezik, és a hátralékra is kap fizetési linket.
Díjbekérőt küldjek vagy előlegszámlát?
A díjbekérő csak fizetési kérés, nem számla: kiküldheted az előleg bekérésére, és a befizetés után állítod ki az előlegszámlát. Ha az ügyfél a díjbekérő nélkül, közvetlenül fizet (például kártyával az ajánlatból), a díjbekérő el is maradhat.